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文創系講座申請辦法

國立屏東大學文創系講座申請辦法暨申請表格

國立屏東大學文化創意產業學系 講座申請辦法

民國一○四年四月十五日

一、經系主任同意

(一)填妥「講座申請表」後至系辦申請 (講座申請表請至本系官網下載)

(二)凡動用本系經費的講座活動,均須於一個月前提出申請

二、聯繫講師:活動前一個月確定講師 (活動前一週再聯繫(提醒)講師)

三、經費來源

(一)文創系補助 / 文創系學會補助 (請先至系辦詢問)

(二)其他處室窗口 (Ex.教師計畫)

四、經費明細

(一)講師費:採鐘點費$1,600/H,一場次為兩小時=$3,200/2H

(二)車馬費:補助全額高鐵來回或台鐵自強號來回,計程車不予補助

Ex.高雄←→屏東自強號$96;台北←→左營高鐵$3260 (隔日只補助自強來回)

(三)海報費:展晨連絡電話:08-7217222 / 屏東縣屏東市民生路167號

            (海報製作由總召自行設計或系學會美宣)

(四)雜支:為總活動支出的5%以內 (包含講座所需茶水、名牌、佈置)

五、借場地:詢問系助有無空教室或至器材室借視聽教室或一般教室

六、其他

(一)預先詢問講師是否需筆電、簡報筆、有/無線麥克風

(二)活動確定時間地點後務必知會系主任及系助

(三)活動前兩週即可開始於系上宣傳 (本系官網、臉書系版、海報張貼)

(海報張貼地點、各班宣導時間、課程時間調整均須告知系主任及系辦)

(四)海報張貼需先至系辦蓋章,張貼於其他地點請至課指組申請 (ex.宿舍門口)

(五)請同學幫忙於活動中錄影及拍照 (以不干擾講座為原則)

(1)至系辦或器材室借器材 (請事先確認相機/DV有沒有記憶卡)

(2)圖檔jpge /影像檔mp4,wmv,mpeg皆可,1920*1080 HD

(3)活動照片及影像燒錄至光碟後儲存於系辦

(4)活動開始前半小時請總召務必先到場場佈

七、請填寫相關單據及文件「講師差旅費」、「講師領款單」及「個資同意書」 

(一)「個資同意書」請至系辦申請

(二)「講師差旅費」、「講師領款單」請至主計室網站下載

(三)「匯款資料編輯格式」請至出納組網站下載 (由申請人自行彙整資料填妥)

(四)「個資同意書」、「講師差旅費」及「講師領款單」務必於活動當天請講師簽名

八、經費如何核銷?

(一)文創系/文創系學會經費請填妥第七點相關文件及彙整經費收據後至系辦核銷

(二)其他處室計畫請填妥第七點相關文件及彙整經費收據後至該處室詢問

國立屏東大學文化創意產業學系 講座申請辦法

國立屏東大學文化創意產業學系 講座申請表